科研项目结题审计采购审计服务指引

科研项目结题审计采购审计服务，根据广州市财政局关于印发《广州市政府集中采购目录及采购限额标准（2020）年版》的通知（穗财采〔2021〕2号），审计服务采购属于0起点政府集中采购事项。办理审计服务采购有关事项，指引如下：

1、确定预算（经费）情况

（1）落实预算情况，确定预算项目、经费代码、经费名称等信息。

（2）未提前做政府采购预算的情况下需要申办政府采购预算调剂，填写《政府采购预算调剂备案表》（附件1）及“政府采购预算调剂方案”，调剂方案需要说明调剂理由、调剂的项目名称、项目经费代码和需要调剂的金额等信息。预算调剂资料须招标中心审核盖章后交财务处预算科备案（扫描件上传采购系统）。

（3）政府采购计划申报，填写《广州大学采购计划申报表》（流程见附件2）。

2、确定采购方式

审计服务通过广东政府采购智慧云平台电子卖场定点采购，定点采购分为“定点议价”和“定点竞价”两种方式。

特别提醒：采购人应当落实中小企业发展等政策功能，优先选择或邀请中小微企业。

3、申请采购立项流程：

项目负责人通过广州大学采购管理信息平台（即采购系统）申办采购项目审批程序。需要在系统上传附件：《广州大学电子卖场供应商选定表》（附件3，https://gdcggl.gzhu.edu.cn/下载中心下载）、《广东政府采购电子卖场审计服务需求书》（附件4）。

注1：如果拟承接业务的会计师事务所尚未入驻广东省政府采购平台，会计师事务所须先完成前期准备工作：在广东省政府采购智慧云平台完成注册，并办理好 CA 数字证书与电子签章，以保证后续的交易操作（申办流程见附件5）。

注2：如科研项目承担单位是其他单位，广州大学作为项目的课题承担单位，需要采购项目承担单位已采购的会计师事务所的审计服务时，如果项目承担单位采购的事务所未入驻广东省政府采购平台，且因客观原因（项目负责人需书面说明原因）无法完成广东省政府采购智慧云平台注册工作，并且科研项目经费来源非广州市本级财政资金的（项目负责人需跟财务处确认资金性质），可按照学校“关于解决印刷服务、审计服务采购遗留问题及小额复印、打印采购问题的通知”(附件6 )中“非市本级安排资金的从其规定”执行采购事项。

注3：广州大学科研服务类采购工作流程图（附件7）